YouTube Content Bot giúp bạn biến 1 link YouTube thành bài viết viết lại + bản tóm tắt tự động, lưu gọn trong Google Sheets để dễ quản lý và kiểm tra. Chỉ cần dán link → bot xử lý → bạn duyệt và xuất bản nhanh hơn.
- Mô tả sản phẩm |
- Cài đặt |
- Q&A
TimeCheck Bot – GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG TỐI GIẢN, TIỆN LỢI
TimeCheck Bot là bước đột phá đầu tiên trong việc tự động hóa quy trình chấm công, đưa công cụ quản lý thời gian làm việc trực tiếp vào nền tảng giao tiếp, giúp doanh nghiệp loại bỏ sự bất tiện của các thiết bị truyền thống.
Tạm biệt các thiết bị cồng kềnh và chi phí cài đặt đắt đỏ. TimeCheck Bot sẽ biến nền tảng chat của bạn thành một hệ thống chấm công mạnh mẽ, cho phép nhân viên check-in chỉ với một cú nhấp chuột và xác thực ảnh—hoàn hảo cho môi trường làm việc lai hiện đại
1. CHỨC NĂNG CỐT LÕI
TimeCheck Bot tập trung vào việc đơn giản hóa tối đa quy trình chấm công hàng ngày cho Vai trò Người dùng (User).
TimeCheck Bot mang đến một phương thức chấm công cực kỳ tiện lợi và đồng thời giải quyết được vấn đề thiếu xác thực trong môi trường làm việc linh hoạt.
- Thao tác đơn giản: Người dùng bắt đầu làm việc chỉ bằng cách nhắn lệnh /checkin hoặc sử dụng nút Check In. Khi kết thúc, người dùng nhắn lệnh /checkout hoặc sử dụng nút Check Out.
- Xác thực ảnh bắt buộc: Để tăng tính xác thực, khi người dùng thực hiện thao tác check-in, Bot sẽ nhận thêm hình ảnh chụp tại văn phòng của người dùng. Tương tự, khi checkout, người dùng cũng thực hiện thao tác gửi ảnh như khi check-in.
- Tổng hợp thời gian làm việc: Khi người dùng bắt đầu chấm công, Bot sẽ thông báo ghi nhận thời gian bắt đầu. Sau khi kết thúc, Bot sẽ thông báo đến người dùng tổng thời gian làm việc của 1 ngày, giúp người dùng biết được số giờ đã làm việc.
2. LỢI ÍCH CHÍNH CỦA TIMECHECK BOT
- Linh hoạt tuyệt đối: Cho phép chấm công ngay trên ứng dụng chat bằng lệnh hoặc nút bấm, giải quyết vấn đề không thể xác minh thời gian làm việc của nhân viên remote hoặc di chuyển thường xuyên.
- Tăng tính xác thực: Yêu cầu đính kèm ảnh chụp tại nơi làm việc giúp doanh nghiệp kiểm soát và giảm thiểu rủi ro gian lận thời gian.
- Tiết kiệm chi phí ban đầu: Loại bỏ gánh nặng đầu tư vào máy móc, thiết bị chấm công vật lý.
- Dễ dùng: Giao diện sử dụng đơn giản, không cần đào tạo phức tạp.
3. Đối Tượng Phù Hợp: Ai Cần TimeCheck Bot?
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME)
- Đội nhóm làm việc hybrid, remote, onsite
- Bộ phận HR & Quản lý nhân sự
- Chủ doanh nghiệp
- Team startup / agency / project-based
Check-in. Chụp ảnh. Xong.
Tài liệu hướng dẫn
Hướng Dẫn Thiết Lập Bot Chấm Công Tự Động (Powered by n8n)
Để triển khai thành công Bot Chấm Công Tự Động, quý khách hàng cần thực hiện theo ba bước chuẩn bị và kích hoạt dưới đây. Quy trình này đảm bảo Bot có đủ quyền truy cập để tương tác với các dịch vụ của Google và Telegram.
BƯỚC 1: Chuẩn bị Nền tảng và Tài khoản Xác thực
Bước này yêu cầu thiết lập các tài khoản và cấp quyền cần thiết để nền tảng n8n có thể kết nối với các dịch vụ bên ngoài.
1.1. Cấu hình Kết nối Google Sheets API (OAuth2)
Đảm bảo rằng Tài khoản Xác thực OAuth2 dành cho Google Sheet đã được thiết lập và kiểm tra tính hợp lệ trong môi trường n8n. Việc này cho phép Bot ghi nhận dữ liệu chấm công vào bảng tính của bạn.
1.2. Cấu hình Kết nối Google Drive API (OAuth2)
Tương tự, Tài khoản Xác thực OAuth2 cho Google Drive cũng phải được cấu hình. Quyền truy cập này là cần thiết để Bot có thể quản lý, tạo hoặc tìm kiếm các file Sheet cần thiết.
1.3. Tạo và Lấy Token Bot Telegram
Người dùng cần truy cập BotFather trên Telegram để tạo một Bot mới. Sau khi Bot được tạo thành công, hãy lưu lại Token Bot được cung cấp. Token này là “chìa khóa” giúp Bot Chấm Công nhận diện và hoạt động trên nền tảng Telegram.
BƯỚC 2: Định dạng Cấu trúc Bảng Chấm Công
Sau khi đã thiết lập các kết nối API, bước tiếp theo là chuẩn bị nơi lưu trữ dữ liệu.
2.1. Chuẩn bị Tệp Google Sheet:
Người dùng tạo một tệp Google Sheet mới (hoặc sử dụng tệp đã có) làm Bảng Chấm Công chính thức.
Định dạng Cấu trúc Cột: Thiết lập các cột dữ liệu theo đúng cấu trúc mà Bot đã được lập trình để đọc và ghi (ví dụ: Cột A – Tên Người Dùng, Cột B – Thời Gian Chấm Công, Cột C – Trạng Thái, v.v.).
BƯỚC 3: Kích hoạt Hệ thống và Khởi động Bot
Đây là bước cuối cùng để đưa Bot vào trạng thái sẵn sàng làm việc.
3.1. Kích hoạt Workflow n8n:
Truy cập vào giao diện n8n. Đảm bảo toàn bộ Luồng công việc (Workflow) liên quan đến Bot Chấm Công đã được thiết lập hoàn chỉnh, không có lỗi cấu hình, và chuyển sang trạng thái Active (Hoạt động).
3.2. Khởi tạo Bot Telegram:
Truy cập vào Bot Telegram mà bạn đã tạo ở Bước 1.3.
Sử dụng lệnh /start để khởi động Bot lần đầu tiên. Hệ thống Bot Chấm Công của bạn hiện đã sẵn sàng để phục vụ.
Khi gặp vấn đề, tôi có thể nhận hỗ trợ ở đâu khi sử dụng TimeCheck Bot?
Hỗ trợ được cung cấp thông qua hai kênh chính:
1. Gmail
Mọi yêu cầu liên quan đến kỹ thuật hoặc vận hành có thể được gửi đến:
📧support@bbotech.vn
2. Zalo
Phản hồi nhanh chóng và trao đổi trực tiếp thông qua Zalo OA:
📨[ Mã QR Zalo tại đây]
Đội ngũ hỗ trợ luôn sẵn sàng tiếp nhận và xử lý các vấn đề trong thời gian sớm nhất.
Bot này có phù hợp với đội làm việc remote / hybrid không?
Có. TimeCheck Bot được thiết kế cho môi trường remote/hybrid:
- Nhân viên chấm công trực tiếp trên Telegram bằng lệnh hoặc nút bấm
- Bắt buộc gửi ảnh tại nơi làm việc khi /checkin, /checkout, /ot_in, /ot_out để tăng tính xác thực
- Dù nhân viên làm ở nhà, quán cà phê hay đi công tác, thời gian làm việc vẫn được ghi nhận minh bạch.
TimeCheck Bot giải quyết vấn đề gì cho đội/ doanh nghiệp của tôi?
TimeCheck Bot giúp bạn:
- Loại bỏ sự bất tiện của máy chấm công truyền thống và việc ghi chép thủ công.
- Ghi nhận giờ làm việc chính xác mà không cần dùng thiết bị cồng kềnh.
- Đưa việc chấm công vào thẳng kênh giao tiếp hằng ngày, giúp mọi người dễ dùng và ít quên hơn.
Tôi đã quen dùng Excel, chuyển dùng bot có tốn chi phí đào tạo không?
Gần như không.
- Giao diện là chat Telegram – thứ mọi người dùng hằng ngày
- Thao tác là /checkin, /checkout, /ot_in, /ot_out và có thể tương tác bấm nút.
- Các thông tin chấm công được lưu lại trong file google sheet.
Một buổi hướng dẫn ngắn (online hoặc trực tiếp) là cả team có thể sử dụng trơn tru.
TimeCheck Bot hỗ trợ tính minh bạch giữa nhân viên và quản lý như thế nào?
- Mỗi lần check-in/check-out đều có dấu thời gian và ảnh đi kèm.
- Dữ liệu chấm công được lưu trữ vào file google sheet, giảm nhầm lẫn và mâu thuẫn.
- Nhân viên có thể xem lại tổng thời gian làm việc của mình, giúp hạn chế tranh cãi về giờ công.
Bot chấm công (TimeCheck bot)
Mã:
bbo_hr_time_v1
Thông tin sản phẩm
Tự động hóa quy trình chấm công (check-in/out), quản lý ca làm và xuất báo cáo nhân sự chi tiết hàng tháng ngay trên Telegram.
Giá:
0 VND
Tặng quà
Chi tiết phiên bản
Version: 1.0.0
Nền tảng: N8N (Open-source workflow automation)
Cập nhật lần cuối: 20/7/2025
Tình trạng: Đã kiểm thử trên n8n Cloud + Self-host
Tác giả: NHBP-DevBBO
Yêu cầu:
Tài khoản n8n (Cloud hoặc Self-host)
Kết nối Telegram, Google Sheet,Google Drive, Postgres
Hỗ trợ: Tài liệu cài đặt + nhóm cộng đồng AI Bamboo
